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Sindasp, uma história de sucesso...

Em junho de 1993, a Proinfor Informática inicia o processo de informatização do controle da arrecadação mensal do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros de São Paulo, que até então era efetuado manualmente.

Os funcionários recebiam do Banco do Brasil, uma das vias do formulário utilizado para o recolhimento das Guias de Recolhimento, que correspondem aos honorários cobrados pelos Srs. Despachantes Aduaneiros. Essas vias eram separadas manualmente por Despachante e posteriormente tabuladas para apurar-se os valores a serem creditados e os respectivos impostos recolhidos.

Cada Guia de Recolhimento, tinha na época, 4 vias sendo: uma via para o Despachante, uma via para o cliente Importador / Exportador, uma via para o Banco do Brasil e  uma via para o Sindicato. As Guias somente podiam ser pagas nas agências do Banco do Brasil, pois era tarefa do banco recolher e enviar ao Sindicato as vias necessárias ao controle e crédito a ser efetuado para o Despachante Aduaneiro.

Devido aos recursos existentes na época, desenvolvemos um sistema utilizando Banco de Dados DBase III e programas em Clipper, tudo isso “rodando” em ambiente DOS. Esse Sistema possibilitava processar o arquivo disponibilizado pelo Banco do Brasil referente aos recolhimentos efetivamente pagos no dia anterior e que eram processados pelo Sistema de Guias do Sindicato. O Sindicato adquire então, dois microcomputadores para auxiliar nessa tarefa de tabulação.

Em 1998, modificamos o layout da Guia, incluindo o Código de Barras e a Linha Digitável conforme as normas da Febraban para cobranças bancárias. A quantidade de vias do formulário de Guias caiu para 3 e as Guias já poderiam ser pagas em toda a rede bancária, pois passaram a ser consideradas como um boleto de cobrança, com Ficha de Compensação.

O Sindicato entretanto, controlava e entregava lotes de formulário contínuo com as guias já com o código de barras e linha digitável pré impressos e todo controle era efetuado mediante a alimentação, no Sistema em DOS, da numeração das Guias entregues a cada Despachante. O Código de Barras continha somente os dados do Sindicato e da conta corrente correspondente ao crédito do pagamento efetuado. Valores e a data de pagamento eram complementados pelo Caixa do banco recebedor no ato do pagamento. Nesta fase, o Sindicato já contava com computadores em rede, sendo esta composta por 10 equipamentos.

Em 2005, iniciamos o desenvolvimento de dois Sistemas que trabalham de forma integrada, um rodando na rede interna do Sindicato e outro em ambiente internet. A partir de então, todo controle de geração, impressão e baixa do pagamento das Guias emitidas é efetuado pela internet, assim como o controle do cadastro dos Despachantes, tarefas e relatórios gerenciais e administrativos resultantes destes controles.

O Sistema foi implantado em 01/01/2006 com o lançamento do Portal sgcw.org.br, e até a presente data (10/09/2011), por este Portal, foram geradas mais de 3,5 milhões de  Guias de Recolhimento e Boletos diversos, de forma totalmente informatizada e tudo pela Internet.

Foi realmente um grande caso de sucesso, tanto para o Sindicato dos Despachantes Aduaneiros, como para a Proinfor Informática que contando com a visão estratégica dos membros da Diretoria daquela Entidade, pode desta forma, aplicar e desenvolver ferramentas utilizando os melhores recursos disponíveis.